Wist je dat veel werkgevers en werknemers vergeten dat wettelijke vakantiedagen een houdbaarheidsdatum hebben? Wanneer je hier geen aandacht aan besteed, kan dit leiden tot onduidelijkheid en teleurstelling bij medewerkers. Daarom is het begin van het jaar het perfecte moment om afspraken, communicatie en systemen rondom vakantiedagen op orde te brengen.
Wanneer vervallen wettelijke vakantiedagen?
Wettelijke vakantiedagen vervallen in principe 6 maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd, tenzij anders afgesproken in de cao of arbeidsovereenkomst.
Voor een medewerker met een fulltime werkweek van 40 uur, betekent dit 160 uur wettelijk verlof per jaar. De wettelijke vakantiedagen over 2025 vervallen 1 juli 2026, tenzij ze vóór die datum zijn opgenomen.
Zorgplicht werkgever
Als werkgever moet je ervoor zorgen dat medewerkers hun wettelijke vakantiedagen ook echt kunnen opnemen, de zogenoemde zorgplicht. Dat betekent dat je:
- Tijdig moet informeren over resterende dagen;
- Medewerkers moet stimuleren om verlof op te nemen;
- Administratieve systemen moet bijwerken zodat dagen zichtbaar en correct geregistreerd zijn.
Het is dus niet voldoende om simpelweg te zeggen ‘Je dagen vervallen op 1 juli’. Communiceer actief en zorg voor een goede planning.
Wanneer geldt verval niet?
Er zijn bepaalde situaties waarin het vervallen van wettelijke vakantiedagen niet automatisch is. Wanneer een medewerker ziek is geweest en de dagen daardoor niet in redelijkheid kon opnemen, blijven de vakantiedagen geldig tot 5 jaar na het opbouwjaar.
Ook vervallen de wettelijke vakantiedagen niet wanneer je als werkgever je werknemers niet hebt geïnformeerd hierover en hen niet de tijd hebt gegeven de vakantiedagen op te nemen.
Wat je nú als werkgever moet doen
- Controleer de vakantiedagen van vorig jaar in je HR-en salarisadministratie.
- Communiceer met medewerkers hoeveel dagen er nog openstaan en wat de vervaldatum is.
- Stimuleer opname van resterende dagen vóór 1 juli 2026.
- Update je interne processen en systemen, zodat alle dagen correct worden geregistreerd.
Door aan het begin van het jaar actie te ondernemen, voorkom je problemen later in het jaar en laat je zien dat je jouw medewerkers serieus neemt.
Vragen over deze blog of advies nodig? Je kan contact opnemen via office@fenderhradvies.nl of de button Kom in contact.
Fender HR Advies