Het begin van het jaar is hét moment om even stil te staan bij je HR-zaken. Januari is hiervoor een natuurlijk evaluatiemoment. Het nieuwe jaar is gestart, de drukte is vaak nog te overzien en wijzigingen per 1 januari zijn net doorgevoerd. Juist nu is het verstandig om je jaarlijkse HR-APK uit te voeren. Zo voorkom je later in het jaar vervelende verassingen.
Wat check je tijdens je HR-APK?
Tijdens je jaarlijkse HR-APK is het verstandig om te controleren of onder andere alle wettelijke wijzingen correct zijn verwerkt, of de arbeidsvoorwaarden nog aansluiten bij de huidige wetgeving en of alle interne processen en afspraken duidelijk en actueel zijn. Hieronder hebben we een HR-APK checklist voor je gemaakt, zodat je deze gemakkelijk kunt gebruiken binnen jouw bedrijf.
- Contracten
Zijn alle arbeidsovereenkomsten nog actueel?
- Kloppen contractvormen, looptijden en functies?
- Worden aanzegtermijnen en verlengingen tijdig bewaakt?
- Zijn wijzigingen schriftelijk vastgelegd?
Daarnaast is het belangrijk om je samenwerking met eventuele zzp’ers te evalueren. De wet- en regelgeving rondom zelfstandigen blijft in beweging en het risico op schijnzelfstandigheid krijgt steeds meer aandacht. Controleer daarom:
- Of de zzp-overeenkomst nog aansluit bij de feitelijke werkwijze;
- Of er voldoende sprake is van zelfstandigheid (dus vrije vervanging, meerdere opdrachtgevers en geen gezagsverhouding);
- Of afspraken over tarieven, duur en verantwoordelijkheden duidelijk zijn vastgelegd.
- Jaargesprekken
Het begin van het jaar is een uitgelezen moment om jaargesprekken en tussentijdse evaluaties in te plannen. Hiermee geef je jouw medewerkers duidelijkheid over verwachtingen en doelen, houd je grip op ontwikkeling en inzetbaarheid en leg je afspraken tijdig vast.
- Verzuimbeleid
Is het verzuimbeleid nog up-to-date en bekend bij leidinggevenden? Zeker in de wintermaanden is een scherp verzuimbeleid en de handhaving hiervan essentieel.
- Sluit het aan bij de Wet Verbetering Poortwachter?
- Zijn rollen en verantwoordelijkheden duidelijk?
- Wordt verzuim correct geregistreerd en opgevolgd?
- Arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris veranderen er vaak meer arbeidsvoorwaarden dan gedacht. Controleer of:
- Regelingen nog marktconform zijn;
- Afspraken duidelijk zijn vastgelegd;
- Medewerkers goed zijn geïnformeerd.
- Wijzigingen en vergoedingen
Per 1 januari wijzigen veel vergoedingen en fiscale grenzen. Hieronder hebben we kort op een rijtje gezet zodat je zelf kan controleren of deze wijzigingen niet alleen administratief zijn verwerkt, maar ook correct zijn doorgevoerd in beleid, overeenkomsten en communicatie richting medewerkers.
- Wettelijk minimumloon – verhoogd naar €14,71 voor werknemers vanaf 21 jaar
- Thuiswerkvergoeding – verhoogd van €2,40 naar €2,45 per dag
- Reiskostenvergoeding – controleer of je het maximale onbelaste bedrag toepast
- Cao-wijzigingen – controleer of je de structurele loonsverhoging of verhogingen in de salarisschalen die in veel cao’s per 1 januari verplicht is correct hebt doorgevoerd.
Met deze HR-APK checklist krijg je overzicht, voorkom je risico’s en zorg je dat je voldoet aan de actuele wet- en regelgeving. Bovendien geeft het rust en duidelijkheid voor zowel werkgever als werknemer.
Vragen over deze blog of advies nodig? Je kan contact opnemen via office@fenderhradvies.nl of de button Kom in contact.
Fender HR Advies