Ziekte op de werkvloer: WvP en documentatie

Als je ons vorige blog hebt gelezen, weet je hoe je het beste omgaat met een ziekmelding en wat de verschillende soorten verzuim zijn. Maar wat als je medewerker langere tijd uitvalt? In dit blog nemen we je mee in de hoofdlijnen van de Wet verbetering poortwachter (WvP) en het belang van goede documentatie.

Wat is de Wet verbetering poortwachter?

De WvP geldt vanaf de eerste ziektedag en loopt door tot maximaal 104 weken. De wet is er om langdurig verzuim te beperken en draait om samenwerking tussen werkgever en werknemer. De centrale vraag: wat kan iemand nog wél?

Samen werk je aan re-integratie: eerst binnen de eigen of aangepaste functie (spoor 1), en als dat niet lukt, bij een andere werkgever (spoor 2). Het doel is altijd om terugkeer naar werk mogelijk te maken, ook als dat in kleine stapjes is,  bijvoorbeeld met aangepaste taken of minder uren.

Wie doet wat?

Als werkgever ben je vanaf dag één verantwoordelijk voor begeleiding en het vastleggen van de stappen die jullie zetten. De bedrijfsarts of arbodienst ondersteunt daarbij met advies over inzetbaarheid, werkplekaanpassingen en mogelijke interventies. Ook de medewerker heeft een actieve rol: bereikbaar blijven, meewerken aan herstel en re-integratie.

Belangrijke momenten in het traject:

• Week 6: De bedrijfsarts maakt een probleemanalyse.
• Week 8: Jullie stellen samen een plan van aanpak op.
• Daarna: Regelmatige evaluaties volgen, en bijsturing waar nodig.
• Na 1 jaar: Eerstejaarsevaluatie – loopt het volgens plan?
• Na 2 jaar: Indien nodig vraagt de medewerker een WIA-uitkering aan.

Het UWV beoordeelt of beide partijen zich voldoende hebben ingezet. Is dat niet het geval, dan kan een loonsanctie volgen en moet je als werkgever tot een jaar langer loon doorbetalen. Zorgvuldige documentatie is dus cruciaal.

Meer dan administratie

De WvP is een praktisch kader dat helpt om snel en effectief te handelen. Door de juiste stappen te zetten en alle inspanningen goed vast te leggen, vergroot je de kans op succesvolle re-integratie. En dat is niet alleen in het belang van de medewerker, maar ook van het team en de organisatie.

In ons volgende blog gaan we verder in op het re-integratieproces in de praktijk: van frequent contact houden tot het begeleiden van een medewerker bij terugkeer op de werkvloer.

Heb je behoefte aan advies of hulp bij verzuim? Wij van Fender HR advies helpen je graag! Neem vrijblijvend contact op via office@fenderhradvies.nl of met onze consultant Rosalie via 06 21 87 33 63.