Stel je voor… Je bent een kleine organisatie en je enige HR-medewerker vertrekt naar een andere baan. Fijn voor diegene natuurlijk, maar jij zit ineens met een lege stoel op een cruciale plek. De opzegtermijn is kort, en de zoektocht naar een vervanger levert nog niets op. Help! Dit is zo’n moment waarop een interim HR-professional uitkomst biedt.
Precies dit gebeurde bij de organisatie van mijn laatste opdracht. Mijn naam is Annelot en sinds november werk ik met veel plezier bij Fender HR Advies. Ik vertel je graag meer over mijn ervaring, maar eerst leg ik uit wat interim werk eigenlijk inhoudt. Zo krijg je een beter beeld van wat wij voor organisaties kunnen betekenen.
Wat doet een interim HR-professional en wanneer schakel je er een in?
Een interim HR-professional wordt tijdelijk ingezet bij uitval van personeel, als extra capaciteit of wanneer specifieke expertise nodig is. De kracht zit in de directe inzetbaarheid, een frisse en onafhankelijke blik, en het vermogen om snel resultaat te boeken zonder langdurige inwerktijd.
Je schakelt een interim HR-professional in wanneer sleutelpersonen wegvallen en kennis of structuur dreigt te verdwijnen, of wanneer HR-taken zich opstapelen en vooral ad hoc worden opgepakt. Ook een plotselinge toename van verzuim of verloop zonder duidelijke oorzaak kan aanleiding zijn. Daarnaast bieden interims uitkomst wanneer belangrijke HR-projecten blijven liggen door een tekort aan tijd of capaciteit binnen het team.
Hoe ziet zo’n opdracht eruit?
De afgelopen vijf maanden was ik werkzaam op interim-basis als HR-medewerker binnen de sector Infrastructuur. Door het plotselinge uitvallen van een sleutelpersoon moest de inwerkperiode versneld worden doorlopen.
Ik was verantwoordelijk voor het HR van twee BV’s binnen een organisatie actief in de bouw, infra en groensector. Beide entiteiten hadden hun eigen processen en bedrijfscultuur. Tijdens mijn opdracht hield ik mij onder andere bezig met:
In het begin is het als interim altijd even aftasten. Je observeert zorgvuldig: hoe lopen de lijnen, wat is de sfeer, en waar liggen de prioriteiten? Je wilt zo snel mogelijk aansluiting vinden, zodat je niet alleen meedraait, maar ook actief kunt meedenken.
Een concreet voorbeeld: binnen mijn opdracht werden arbeidsovereenkomsten nog fysiek ondertekend. Dit leidde ertoe dat nieuwe medewerkers soms al weken aan het werk waren zonder een getekend contract. Ik stelde voor om dit proces te digitaliseren. Inmiddels is er een pilot gestart met digitale ondertekening, die positief is ontvangen.
Wat maakt interimwerk zo leuk?
Wat ik zo leuk vind aan interimwerk is de afwisseling: je komt steeds in een nieuwe omgeving terecht. Zodra je je echt onderdeel voelt van het team, kun je pas optimaal van waarde zijn. Dat is iets waar ik bij elke opdracht bewust naar streef.
Elke opdracht is anders, en juist dát maakt interimwerk zo leerzaam. Die ontwikkeling neem ik mee naar elke volgende opdracht en daar profiteert de klant van.
Benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Wij van Fender HR advies helpen je graag! Neem vrijblijvend contact op via office@fenderhradvies.nl of met onze consultant Annelot Kweekel 06 29210870