Deze week is het de week van de arbo, waarbij veilig en gezond werken centraal staat. Een belangrijk onderdeel hiervan is de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie ook wel de RI&E. Maar wanneer moet je als MKB-ondernemer een RI&E hebben? Hoe pak je dat aan? En moet je deze altijd laten controleren door een arbodeskundige? We zetten het voor je op een rij.

Wanneer is een RI&E verplicht?

Elke organisatie in Nederland is verplicht om een RI&E op te stellen wanneer zij personeel in dienst hebben, dit staat in de Arbowet. De RI&E helpt om de risico’s binnen jouw organisatie in kaart te brengen en een plan van aanpak op te stellen om deze te beheersen. En ja, zelfs als je maar één werknemer hebt, ben je wettelijk verplicht om een RI&E te maken.

Hoe pak je het aan?

Een belangrijke vraag is nu; hoe pak ik dat aan? Het opstellen van een RI&E hoeft niet ingewikkeld te zijn. Je kunt het in enkele stappen aanpakken:

1. Inventariseer de risico’s: Breng alle mogelijke risico’s binnen je bedrijf in kaart. Denk aan fysieke belasting, machineveiligheid, psychosociale arbeidsbelasting (zoals stress) en de werkomgeving.
2. Evalueer de risico’s: Bepaal hoe groot de kans is dat een risico zich voordoet en wat de gevolgen kunnen zijn.
3. Maak een plan van aanpak: Stel maatregelen vast om de risico’s te verkleinen of weg te nemen. Dit kan variëren van betere instructies tot aanpassingen in de werkplek.
4. Leg alles vast: Noteer de bevindingen en maatregelen in een overzichtelijk document.
5. Blijf up-to-date: Controleer regelmatig of de RI&E nog actueel is en pas deze zo nodig aan.

Wanneer moet je de RI&E laten toetsen?

Of je de RI&E moet laten toetsen door een arbodeskundige, hangt af van de situatie:

• Kleine bedrijven (<25 werknemers): Als je een erkend RI&E-instrument gebruikt dat is afgestemd op jouw branche, is een toetsing door een externe deskundige niet verplicht.
• Grotere bedrijven (≥25 werknemers): De RI&E moet altijd getoetst worden door een gecertificeerde arbodienst of arbodeskundige.

Een goede RI&E zorgt voor een veilige werkomgeving en voorkomt ongelukken, ziekteverzuim en zelfs boetes bij inspecties van de Nederlandse Arbeidsinspectie. Het draagt bij aan een gezonde en productieve werkomgeving voor jou en je medewerkers. 

Heb je behoefte aan advies of hulp bij het opstellen van jouw RI&E? Wij van Fender HR advies helpen je graag! Neem vrijblijvend contact op via office@fenderhradvies.nl of met onze consultant Roos Ohldevendt via 06-25271306